Descripció del lloc de treball:

Busquem una persona per incorporar-se a l'equip d'ilabso-Olma.coop com a personal administratiu i gestiócomptable, per donarsuport en la gestió internade l'entitat. Aquesta posició implica responsabilitats en les àrees econòmiques, administratives i de gestió de projectes, col·laborant estretament amb l'equip del consell rector i les treballadores que formen part de la cooperativa .

Qui som? Som una cooperativa que es dedica a la consultoria social. Som expertes en l’àmbit social, tant en la recerca aplicada com en l’acció directa. A ilabso-Olma sóm 9 persones, 5 sòcies i 4 treballadores amb seu a Barcelona, Gironai Mallorca. Som sociòlogues, politòlogues, educadores socials i estadístiques.

Què fem?

Avaluació: Apliquem, de formasistemàtica, les metodologies de les ciènciessocials a la reflexió sobre el que fem, els seus resultats i els seus impactes per poder millorar- ho.

Reflexió: Oferim un espai per pensarcol·lectivament i elaborar, des d’una línia temporal, el camí que volem.Acció: En la nostra feina, la pràctica professional pren un paper molt importantperquè és, justament, el que podem modificar. Per tant, és d’on pot néixer la transformació social.

Funcions i responsabilitats:

Gestió econòmica:

• Facturació i seguiment de cobraments.Pagament de nòminesi factures.
• Control de dietes i desplaçaments.
• Elaboració d'informes de tresoreria.
• Preparació de documentació econòmica per a la gestoria.

Licitacions i subvencions:

• Actualització i manteniment de RELI i ROLECE.
• Preparació de documentació per a licitacions i justificacions de subvencions.
• Elaboració del calendari anual de subvencions.
• Cerca d'oportunitats de licitació d’interès per a la cooperativa (administració publica, privada, universitats, col·laboradors..)Seguiment econòmic i justificació dels projectes.

Organització interna:

• Redacció d'actes i convocatòries de reunions.
• Coordinació logística de sessionsi reunions (reservade sales, enllaços, llistats de materials...).
• Gestió de compres i proveïdors.
• Gestió amb l’entitat encarregada de riscos laborals, assegurança, entitat bancària, administracions, clients.

Gestió documental i comunicació:

• Arxivament i gestió de documentació.
• Elaboració de documentscomplint la normativavigent de protecció de dades.
• Comunicació amb proveïdors i administracions públiques.
• Suport en la presentació de projectes i justificacions jurídico-administratives.

Perfil i requisits:

Formació acadèmica: Grau universitari en Administració i Direcció d'Empreses, econòmiques o Cicle Formatiu de Grau Superior amb experiència prèvia.

Experiència: 

Mínim 5 anys en gestióadministrativa de projectes, preferiblement en Cooperatives. .

Coneixements:

• Nivell avançat d'Office 365.
• Coneixement de processosadministratius en registrespúblics.
• Experiència en gestió pressupostària i comptabilitat de projectes.
• Maneig de xarxes socials i eines digitals.
• Idiomes: català, castellà i anglès.

Competències:

• Capacitat d'organització.
• Capacitat de planificació i entendre la gestió.
• Iniciativa, lideratge i autonomia.
• Excel·lents habilitats de comunicació i treball en equip.
• Orientació a resultats amb impacte socialpositiu.

Com presentar la teva candidatura:

Les persones interessades han d'enviar el seu CV i carta de motivació a l'adreça electrònica: hola@olma.coop, indicant com a assumpte "Candidatura Personal Administratiu Olma.coop 2025".

Termini de presentació: Fins al, 7 d’abril de 2025 a les 14:00h.

Es contactaran exclusivament les candidatures que compleixin amb els requisits especificats.

Entrevista: Es farà, com a mínim, una entrevista en línia i una entrevista presencial.