• Inici
  • _ofertes
  • Convocatòria per cobrir una beca de suport administratiu a ...

Convocatòria per cobrir una beca de suport administratiu a Tarragona

Funcions a desenvolupar

• Enllaç entre la Seu de Barcelona i la de Tarragona
• Atenció al públic. Garantir un temps suficient d’atenció al públic al despatx d’ESF Tarragona.
• Suport a projecte i campanyes, tant pel que fa a formulacions, com a seguiment de les activitats i justificacions. Coordinació amb el Tècnic de Projectes de l’entitat pel
desenvolupament d’aquestes tasques.
• Presentació de documentació. Gestions de logística de suport al grup d’ESF Tarragona (presentació de convocatòries, anar a buscar papers administratius, Hisenda, SS, etc..). L’horari d’aquestes gestions cal realitzar-ho en matins.
• Recollida d’informació i arxivar o distribuir. Recopilar la informació que arriba a l’associació, classificar-la i distribuir-la o guardar-la.
• Elaboració de trameses de correu. Elaborar les trameses de correu de comunicació de l’associació per correu ordinari i per correu electrònic.
• Control de la base de dades de socis i voluntaris. Controlar la informació introduïda dels socis del grup de Territorial , així com incorporar de nova.
• Fons documental d’ESF i preparació de la documentació d’ESF. Recollir material fotogràfic i l’agenda d’activitats de l’associació, el recull de premsa de l’associació. Suport a l’elaboració dels documents propis d’ESF (Memòria, PA, Dossier, Tríptics).
• Presència a les reunions de Grup .
• Logística d’activitats. Organitzar la logística dels punts principals de l’associació, reservar i trobar aula, projector o altre material per a realitzar les activitats.
• Comptabilitat d’ESF. Donar suport al grup de finances d’ESF pel que fa a termes del Grup de TERRITORIAL, o voluntaris d’aquest.
• Suport puntual a altres tasques de Secretaria. Agenda externa, contactar premsa, memòries generals, etc.

Perfil demanat

El lloc requereix una persona motivada per al treball administratiu, amb gran disponibilitat i flexibilitat i amb perspectiva de continuïtat a un curs acadèmic vista.

• Matriculat a la universitat
• Sensibilitat, formació i/o experiència en temes de Cooperació i Desenvolupament.
• Coneixements d’Ofimàtica
• Capacitat per treballar en equip i iniciativa. Persona motivada i amb coneixement en gestió i coordinació d’equips de treball i voluntariat.
• Bon ús del català i castellà.

Organització: Enginyeria sense Fronteres
Més informació: Amplia la informació

Menu